Welke documenten moet ik aanleveren als ik een woning wil huren?
Heeft u een geschikte huurwoning gevonden? Dan moet u verschillende documenten aanleveren om te laten zien dat u financieel en praktisch in staat bent de woning te huren. Veel woningzoekenden vragen zich af welke documenten precies nodig zijn en waarom. In dit blog zetten we het overzichtelijk voor u op een rij.
Standaard documenten
De meeste verhuurders en makelaars vragen in ieder geval om:
- Geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart, geen rijbewijs).
- Inkomensgegevens, zoals recente loonstroken en een werkgeversverklaring.
- Bewijs van inschrijving bij uw huidige adres (uittreksel BRP).
Extra documenten die vaak gevraagd worden
Afhankelijk van uw situatie kan er om aanvullende documenten gevraagd worden, zoals:
- Verhuurdersverklaring – een verklaring van uw huidige verhuurder dat u geen huurachterstand heeft.
- Kopie arbeidsovereenkomst – vooral bij tijdelijke contracten.
- Bankafschriften – om inkomensgegevens te controleren.
- Voor zelfstandigen: drie jaarrekeningen, IB-aangifte, accountantsverklaring, inschrijving Kamer van Koophandel.
Wat gebeurt er met deze documenten?
Makelaars en verhuurders gebruiken uw documenten om te beoordelen of u aan de inkomenseis voldoet en of u een betrouwbare huurder bent. Vaak wordt er een screening uitgevoerd via een externe partij zoals Properize. Hierbij wordt gekeken naar uw identiteitsbewijs, kredietwaardigheid en huurverleden.
Wordt u geaccepteerd, dan worden de documenten gekoppeld aan het huurdossier. Wordt u afgewezen, dan worden uw gegevens (volgens AVG-regels) verwijderd of alleen bewaard als u toestemming geeft om verder te zoeken naar een andere woning.
Veilig aanleveren van documenten
Uw privacy is belangrijk. Lever documenten altijd op de juiste manier aan en gebruik waar mogelijk een app om gevoelige gegevens af te schermen, bijvoorbeeld het burgerservicenummer (BSN).
Conclusie
Als huurder moet u kunnen aantonen wie u bent, wat u verdient en dat u een betrouwbare kandidaat bent. Verzamel daarom tijdig uw documenten, zodat u snel kunt reageren zodra u een geschikte woning vindt. Een complete en nette aanlevering vergroot bovendien uw kans dat de verhuurder u kiest boven andere kandidaten.
